Operadores Lógicos
Antes de continuar, es muy importante aclarar que son los operadores lógicos ya que los utilizaremos para el siguiente ejercicio.
Los operadores lógicos sirven para comparar valores o textos y suu resultado es muy sencillo, si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.
- Mayor que (>)
- Menor que (<)
- Diferente de (<>)
- Igual a (=)
Vigencia de Productos
Es muy común que en un inventario existan productos que tienen una caducidad determinada y es necesario tener un control especial con ellos para evitar perdidas monetarias, a continuación calcularemos cuantos días quedan antes de que nuestros productos caduquen y agregaremos algunos indicadores de color para facilitar la gestión de estos.
Antes de empezar el ejercicio analizaremos la función “SI”
Según la documentación oficial de Microsoft Office
“La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. En su forma más sencilla, la función SI dice: SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)”
Analizando lo anterior tenemos que nuestro función se comprende de los siguientes elementos:
=SI(PRUEBA LÓGICA, VALOR SI ES VERDADERO, VALOR SI ES FALSO)
Sabiendo esto nuestra prueba lógica seria:
=SI (Fecha de caducidad > Día de Hoy, “VIGENTE”, “CADUCADO”
De esta manera si la fecha de caducidad es mayor a la fecha del día de hoy, nuestra celda arrojara el texto “CADUCADO” y en caso contrario nuestra celda mostrara el mensaje de “Vigente”
Ahora para que esta declaración funcione debemos escribir la siguiente formula en nuestra celda “G2”
=SI(C2>HOY(),”VIGENTE”,”CADUCADO”)
Si hemos hecho esto de manera correcta el resultado seria algo similar a esto:
Ahora recordemos que para no volver a escribir la formula en cada una de las celdas debemos arrastrar la formula de la siguiente manera.
Si nosotros cambiamos la fecha de caducidad del producto, la vigencia se calculara automáticamente.
Ahora agregaremos una columna mas para saber cuantos días faltan para que nuestros productos expiren y tomar las medidas correspondientes
Para ello en la nueva columna colocaremos la siguiente formula:
=SI(C2>HOY(),C2-HOY(),”CADUCADO”)
De esta manera nos excel nos devolvera los dias que faltan para que caduque nuestro producto, si es que no esta caducado. De igual manera arrastraremos nuestra formula para completar los datos restantes.
Por ultimo agregaremos indicadores de colores que nos ayudaran a reconocer fácilmente el estatus del producto y para ello haremos uso del “Formato Condicional”.
Para ello sera necesario crear condiciones que nos permitan poner un color de fondo a nuestras celdas si la vigencia esta caducada o Vigente para esto debemos seleccionar nuestros datos de la columna vigencia y dar click en el botón de “Formato Condicional” en el apartado estilos de la cinta de opciones “Inicio”.
Se desplegara una lista de opciones, a continuación elegir “Reglas para resaltar celdas” y seguido de esto “Texto que contiene…” como se muestra en la siguiente imagen:
Seguido de esto se abrirá la siguiente ventana y le diremos al programa que si la celda dice “CADUCADO” la celda se rellenara de color rojo y el texto sera rojo oscuro.
Daremos click en aceptar y notaremos los cambios, ahora solo falta agregar una nueva regla a nuestras celdas, y de la misma manera seleccionaremos los datos de la columna “Vigencia” pero ahora daremos click en administrar reglas como se muestra en la siguiente imagen:
Se abrirá una nueva ventana y daremos click en “Nueva regla”
En la nueva ventana seleccionaremos la opción “Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan” y cambiaremos el valor por defecto a “Texto especifico”
Seguido de esto nuestra configuración debe quedar de esta manera “Texto especifico” “que contiene” y por ultimo escribiremos “vigente” en el ultimo campo y daremos click en el botón “Formato” y desplegara la ventana “Formato de celdas” aqui en la sección relleno seleccionaremos un color verde y daremos click en aceptar en todas las ventanas.
Ahora que los cambios están aplicados, el resultado sera algo similar a esto, y cuando los valores de fecha de caducidad cambian, automáticamente cambiara el formato de las celdas.
